【福岡】Facility Coordinator（総務・庶務）

Job ID

139131

Posted

04-Oct-2023

Role type

Full-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Fukuoka - Fukuoka - Japan

ポジションの概要

勤務地：当社クライアントのオフィス

当社の体制：本社オフィス複数名(うち地方拠点が募集ポジション)

レポート先：ファシリティマネージャー

勤務時間：9:00-17:30　※クライアントの勤務時間により変動する場合あり

業務内容

セールスケア

・問合せ関連業務：電話やメール等で発生したセールスからの問合せ、作業依頼への対応

・サプライヤーの調達やプロジェクトのコスト分析など、アドホックなプロジェクトでサポートする。

・セールス内改善業務：新入社員向け等の説明会

・社員や訪問者からの電話、Eメール、対面での問い合わせを含む、フロントオブハウスのカバーとサポートの提供

・ルーティン業務：プロダクト関連の出荷、請求書処理、臨床試用業務等のサポート

・オフィスの備品在庫管理、荷受、発送対応等オンサイトオフィスサポート

・イベントサポート：セールスの参加するミーティング等のサポート

・文房具、コピー機のトナー、すべてのオフィス機器のメンテナンスと発注

・ 国内および海外からの郵便物の配布と整理

・必要に応じてオフィスでのイベント企画の補助

・会社の急速な拡大に伴うプロジェクト管理の補助

・職場の安全衛生評価を行い、火災や事故の管理を含む一般的な安全衛生ポリシーが遵守されていることを確認する

・ヘルプデスク対応(社内ユーザーからのリクエスト対応、設備不具合一次対応、業者への連絡含む)

・作業立会

・その他、総務庶務業務のサポート

経験・スキル

・PCの基本的スキルもしくは、Office製品のスキル (Word, Excel, PowerPoint,MS office)

・クライアントコミュニケーションスキル

・業者管理(契約、指導管理)の基本知識

その他

・笑顔で人と接することができる

・コミュニケーション力

・業務の内容と目的を素早く理解し、自立して業務を実施できる

・受け身ではなく積極的に考え、協調性を持って行動できる方

・ホスピタリティースキルがある方

・柔軟に物事を考えることができる方

・チームで働くことが好きな方

理想の人物像

複数ベンダーを管理しながら、クライアント（特にセールスチーム）との関係を築くポジションなのでコミュニケーション能力と業務に対する責任感が求められます。意図せず起こった事例に対しても、慌てず落ち着いて冷静に対応できる方が好ましいです。

オフィス内では、クライアント先の社員の方々などから直接お声かけされる機会も多々あるので、人当たりが良く声をかけやすい存在となれる方が望ましいです。

チーム内での積極的なコミュニケーションや相互に協力して物事を進める姿勢、臨機応変に手際よく対応できること、臨機応変に手際よく行動できる身軽さが大事です。

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)