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Sistema Universitario Ana G. Méndez Director(a) de Efectividad Institucional in Gurabo, Puerto Rico

REQUISITOSMaestría en Administración de Empresas o área relacionada con las funciones del puesto.Cinco (5) años de experiencia en la ejecución de tareas administrativas, que incluya supervisión.Conocimiento de los principios y prácticas modernas de administración.Conocimiento de la organización y funciones de una institución académica.Dominio de las herramientas tecnológicas de productividad empresarial y de las tecnologías de comunicación remota, para apoyar sus funciones y ofrecer servicios de manera física y remota.Habilidad para preparar y administrar un presupuesto anual.Habilidad para preparar informes escritos, propuestas y comunicaciones claras y concisas, en español e inglés.Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales efectivas con el profesorado, empleados(as) subalternos, estudiantes y público en general.Habilidad para la solución efectiva de problemas. Habilidad para trabajar con múltiples encomiendas.Excelentes destrezas analíticas, de liderazgo y supervisión.Conocimiento y experiencia en el uso y manejo de equipos tecnológicos y programados.Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita, en español e inglés.Disponibilidad para trabajar en horario flexible, nocturno y fines de semana, según la necesidad del servicio.DESCRIPCIÓN GENERAL DE DEBERESDirigir, ejecutar y evaluar los procesos administrativos y presupuestarios que se llevan a cabo en las unidades de contratos y la unidad administrativa del recinto, en cumplimiento con las normas, procedimientos y políticas de la UAGM.Participar en el proceso de preparación y seguimiento a la petición presupuestaria del recinto y sus centros universitarios, en colaboración con el Director(a) de Análisis y Presupuesto.Trabajar el presupuesto correspondiente a las unidades académicas y estudiantiles, en colaboración con el Director(a) de Análisis y Presupuesto y los Especialistas de Efectividad Fiscal.Coordinar con las unidades académicas los procesos para el análisis de programación y control de secciones. Evaluar y asegurar el cumplimiento con el número de estudiantes por sección requerido. Asegurar que la programación de los cursos esté de acuerdo al presupuesto asignado.Mantener informado al personal de las unidades académicas sobre el cumplimiento con el presupuesto asignado a la partida de salarios del profesorado. Revisar periódicamente informes gerenciales relacionados con el profesorado y comunicar a las unidades académicas cualquier hallazgo en los mismos.Comunicar a los Directores(as) de Departamento sobre las normas y procedimientos vigentes relacionados con el profesorado.Supervisar la operación de la unidad de procesamiento de contratos de profesores(as) y el cumplimiento con los procesos relacionados.Monitorear y auditar los procesos relacionados con las credenciales académicas del profesorado y cumplimiento de políticas de contratación de acuerdo con el Manual del Profesorado, los reglamentos y las órdenes ejecutivas. Monitorear los procesos de cualificación del profesorado regular y conferenciante.Colaborar con el Decano(a) de Asuntos Académicos del recinto en asuntos de cumplimiento de expedientes del profesorado.PROCEDIMIENTO PARA SOLICITARLas personas que cualifiquen deben completar la solicitud electrónica disponible en https://jobs.uagm.edu/, ingresar al área de empleo e identificar el número de convocatoria. Este patrono no excluye de participación, ni niega beneficios, ni discrimina contra ninguna persona por razón de edad, raza, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen social o nacional, condición social, afiliación política, ideas políticas o religiosas, o por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho, por ser militar, ex militar, servir o haber servido en las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos o por ostentar la condición de veterano(a). Personas con alguna discapacidad, que deseen acomodo para asistir a la entrevista, deberán comunicarse con la División de Reclutamiento de Recursos Humanos. Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar a mujeres, minorías, veteranos(as) protegidos y personas con discapacidad.

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