Senior Contracts Specialist

Job Number: 349066

Category: Administrative

Description: Job Title: Senior Contracts Specialist

Pay Rate: $130k annually

Location: Irvine, CA

Area Code: 949, 714

ZIP Code: 92606

Start Date: Right Away

Keywords: #AccountMngJObs #ContractSpecialist #IrvineJobs

Shift: Monday - Friday; 6:30am - 3:00pm

Benefits:

• Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.

• On the job training / cross-training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.

• Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.

• Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.

• We have many success stories from individuals who took advantage of the training, cross-training, and personal development opportunities for advancement. We also have success stories of individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career with appropriate work-life balance, health benefits and good job security. Whichever way you define success, this work culture cares about team members and treats each individual with dignity, inclusion, respect and recognition.

• A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions.

Job Description:

Manage customer backlogs and oversee order entry, ensuring that all orders are processed accurately and efficiently. Manage customer forecasts and demand both internally and externally, coordinating with various teams to ensure that all customer needs are met in a timely manner.

Serve as a primary point of contact for our customers, providing them with regular updates and ensuring that any issues or concerns are addressed promptly.

Responsibilities:

• Leads complex negotiations of strategic significance to the division.

• Negotiates all essential contract terms and conditions within a broad scope of responsibility.

• Negotiates or provides guidance on contract change proposals.

• Makes proactive recommendations for contract changes for programs or projects of high scope and complexity.

• Focuses attention and activity on contract risk across assigned programs.

• Ensures contract provisions are clear and conform to company policy.

• Administers and has oversight responsibility for highly competitive and unique contract requirements by analyzing performance requirements and customer purchase order requirements

• Analyses include performance to delivery schedules, pricing, terms and conditions and other contract provisions.

• Ensures processes in place that maintain accurate contract files and records of contract change activity.

• Determines technically and commercially compliant complex proposal packages for major

customers in response to customer or contract requirements.

• Reviews and evaluates performance requirements, delivery schedules, and estimates of costs of material, equipment, and labor hours.

• Initiates the bid process by identifying requirements and coordinating input from other

functions.

• Develops complex responses to requests for proposal (RFP) by reviewing bid process procedures, reviewing material, test and other requirements, and preparing appropriate responses.

• Investigates and resolves claims, or complaints elevated for resolution.

• Coordinates with relevant functions on technical and/or quality issues, data requirements, and other business issues as applicable.

• Monitors contract performance by determining compliance to contract requirements and determining the need for amendments or extensions to the contract.

• Determines when customer directed changes are out-of-scope.

• Acts as the point of contact with the customer on assigned contracts and participates in customer presentations.

• Coordinating customer interface meetings on a weekly basis and organizing daily updates on part status to customers

Education and Experience:

• Bachelor"s degree (BA) in Business Administration or a related discipline.

• Contracts management certification required e.g., Certified Professional Contract Manager (CPCM), Certified Commercial Contract Manager (CCCM)

• Advanced certification preferred e.g., National Contract Management Association (NCMA); International Association of Commercial Contract Management (IACCM) unless JD or MBA.

• 10+ years of related experience of increasing responsibility.

• Experience planning and leading projects.

• Contract negotiation experience and customer management experience required.

• Contracts Administration experience in Aerospace manufacturing, or commercial context highly desirable.

• Demand and customer forecast management highly desirable.

Skills and Knowledge:

• Ability to solve a wide range of unique problems of considerable scope and complexity that may require new approaches or significant exceptions or modification of standard procedures.

• Strong organizational skills

• Excellent attention to detail

• Ability to manage multiple tasks simultaneously.

• Strong background in contract management and customer service and be able to communicate effectively with both internal and external stakeholders.

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

EOE/F/M/D/V

Título profesional: Especialista senior en contratos

Salario: $130 mil anualmente

Ubicación: Irvine, CA

Código de área: 949, 714

Código Postal: 92606

Fecha de inicio: inmediatamente

Palabras clave: #AccountMngJObs #ContractSpecialist #IrvineJobs

Turno: Lunes - Viernes; 6:30 am - 3:00 pm

Beneficios:

• Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, opciones dentales y de visión/gafas/lentes de contacto recetados y pruebas de la vista disponibles.

• Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matrícula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.

• Seguro de Vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.

• Las revisiones de desempeño programadas crean oportunidades de avance y aumentos salariales.

• Tenemos muchas historias de éxito de personas que aprovecharon la capacitación, el entrenamiento cruzado y las oportunidades de desarrollo personal para avanzar. También tenemos historias de éxito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y consistente con un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral. Cualquiera que sea la forma en que defina el éxito, esta cultura laboral se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusión, respeto y reconocimiento.

• Un programa de recomendación compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendación resulta en la contratación de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.

Descripción del trabajo:

Administre los trabajos pendientes de los clientes y supervise el ingreso de pedidos, garantizando que todos los pedidos se procesen de manera precisa y eficiente. Gestionar las previsiones y la demanda de los clientes tanto interna como externamente, coordinando con varios equipos para garantizar que todas las necesidades de los clientes se satisfagan de manera oportuna.

Servir como punto de contacto principal para nuestros clientes, brindándoles actualizaciones periódicas y asegurándonos de que cualquier problema o inquietud se resuelva con prontitud.

Responsabilidades:

• Lidera negociaciones complejas de importancia estratégica para la división.

• Negocia todos los términos y condiciones esenciales del contrato dentro de un amplio ámbito de responsabilidad.

• Negocia o proporciona orientación sobre propuestas de cambio de contrato.

• Hace recomendaciones proactivas para cambios de contrato para programas o proyectos de alto alcance y complejidad.

• Centra la atención y la actividad en el riesgo del contrato en todos los programas asignados.

• Garantiza que las disposiciones del contrato sean claras y se ajusten a la política de la empresa.

• Administra y tiene la responsabilidad de supervisar los requisitos contractuales únicos y altamente competitivos mediante el análisis de los requisitos de desempeño y los requisitos de las órdenes de compra del cliente.

• Los análisis incluyen el desempeño de los cronogramas de entrega, precios, términos y condiciones y otras disposiciones contractuales.

• Garantiza procesos implementados que mantienen archivos de contrato precisos y registros de la actividad de cambio de contrato.

• Determina paquetes de propuestas complejas que cumplen técnica y comercialmente para los principales

clientes en respuesta a requisitos del cliente o del contrato.

• Revisa y evalúa requisitos de desempeño, cronogramas de entrega y estimaciones de costos de material, equipo y horas de mano de obra.

• Inicia el proceso de licitación identificando los requisitos y coordinando las aportaciones de otros.

funciones.

• Desarrolla respuestas complejas a solicitudes de propuesta (RFP) revisando procedimientos de proceso de licitación, revisando material, pruebas y otros requisitos y preparando respuestas apropiadas.

• Investiga y resuelve reclamos, o quejas elevadas para resolución.

• Coordina con funciones relevantes sobre cuestiones técnicas y/o de calidad, requisitos de datos y otras cuestiones comerciales según corresponda.

• Supervisa el desempeño del contrato determinando el cumplimiento de los requisitos del contrato y determinando la necesidad de modificaciones o extensiones del contrato.

• Determina cuándo los cambios dirigidos por el cliente están fuera de alcance.

• Actúa como punto de contacto con el cliente en contratos asignados y participa en presentaciones al cliente.

• Coordinar reuniones de interfaz con el cliente semanalmente y organizar actualizaciones diarias sobre el estado de las piezas para los clientes.

Educación y experiencia:

• Licenciatura (BA) en Administración de Empresas o disciplina afín.

• Se requiere certificación de gestión de contratos, por ejemplo, Gerente de Contratos Profesional Certificado (CPCM), Gerente de Contratos Comerciales Certificado (CCCM)

• Se prefiere la certificación avanzada, por ejemplo, la Asociación Nacional de Gestión de Contratos (NCMA); Asociación Internacional de Gestión de Contratos Comerciales (IACCM) a menos que JD o MBA.

• 10+ años de experiencia relacionada de creciente responsabilidad.

• Experiencia planificando y liderando proyectos.

• Se requiere experiencia en negociación de contratos y experiencia en gestión de clientes.

• Experiencia en administración de contratos en fabricación aeroespacial o contexto comercial altamente deseable.

• Muy deseable gestión de la demanda y previsión de clientes.

Habilidades y conocimientos:

• Capacidad para resolver una amplia gama de problemas únicos de considerable alcance y complejidad que pueden requerir nuevos enfoques o excepciones significativas o modificación de procedimientos estándar.

• Fuertes habilidades organizativas.

*Excelente atención al detalle

• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

• Sólida experiencia en gestión de contratos y servicio al cliente y capacidad de comunicarse eficazmente con partes interesadas internas y externas.

Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratación temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com

EOE/F/M/D/V

Location: Irvine , CA

Minimum Experience (yrs):

Required Education: Not Specified

Benefits:

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