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Job Information

The Hertz Corporation Assistant Backoffice Fleet Maintenance in Kelsterbach, Germany

Bevorzugte Anforderungen

Backoffice Assistant Fleet Maintenance (m/w/d)

Location : Deutschland / Homeoffice

Bei Hertz ist es unser Ziel, die weltweit bevorzugte Autovermietung zu sein, angetrieben von Menschen, die mit Leidenschaft einen außergewöhnlichen Service für unsere Kunden auf der ganzen Welt bieten. Gemeinsam haben wir viel vor und starten in eine ambitionierte Zukunft. Wir freuen uns darauf, die Autovermietung umzugestalten und unseren Kunden emissionsfreie Fahrzeuge zur Verfügung zu stellen.

Wenn Du Lust hast, in einem zukunftsorientierten Unternehmen mitzuarbeiten, das die Art und Weise, wie wir Auto fahren, entscheidend verändert, dann freuen wir uns auf Dich.

Deine Aufgaben

  • Du sorgst dafür, dass unser wichtigstes Produktionsmittel (Fahrzeuge) im guten Zustand für unser Geschäft zur Verfügung stehen, dazu gehört:

  • Reparaturanforderungen unserer Stationen auf Vollständigkeit der notwendigen Informationen prüfen

  • Im Rahmen deines Verantwortungsbereiches entscheiden, ob und welche Reparatur notwendig ist

  • Den passenden Lieferanten aus dem Lieferanten-Portfolio auswählen

  • Die notwendigen Bestell-Aktivitäten auslösen

  • Informationen zeitnah an Lieferanten und an Ansprechpartner der Stationen weitergeben

  • Überwachung der zeitnahen Erledigung der angeforderten Reparaturen

  • Kontaktieren der Lieferanten bei Verzug

  • Ansprechpartner für deine Lieferanten für Rückfragen sein

  • Überprüfen, dass reparierte Fahrzeuge schnellstmöglich wieder zur Vermietung zur Verfügung stehen

  • Auch anfallende administrative Aufgaben im Maintenance Bereich werden von dir erledigt, wie

  • Ausfüllen von Schadensmeldungen

  • Erstellung von Zahlungsanforderungen und Rechnungen

  • Bearbeitung von Schadensmeldungen und Anwaltsanfragen

  • Bearbeitung von Anfragen aus unserer Buchhaltung

Notwendige Erfordernisse

Was Du mitbringst

  • Du bist überzeugend, teamfähig und kannst Dich neuen Anforderungen und Bedingungen schnell anpassen.

  • Du kannst selbstständig, zielorientiert arbeiten

  • Du kannst gut und zielgerichtet kommunizieren

  • Du bist zielstrebig und durchsetzungsfähig bei der Erledigung deiner zugewiesenen Aufgaben

  • Du verfügst über eine systematische Denk- und Arbeitsweise und gute analytische Fähigkeiten.

  • Du bist ein Organisationstalent.

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in der Autovermietung.

  • Deine Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen des MS Office Pakets (Outlook, Word, Excel, Access, PowerPoint) sind gut.

  • Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch.

    Was wir bieten

  • Teamwork makes the dream work: Ein Team, das immer zusammenhält und gemeinsam an einem Strang zieht.

  • Work-Life-Balance: Die Möglichkeit mobil und von überall aus zu arbeiten.

  • Rundum wohlfühlen: Eine Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Meinungen willkommen sind; eine Kultur geprägt von Integrität und Empathie und die Möglichkeit, die Zukunft mitzugestalten.

  • Stillstand? Nein danke! Wir bieten ein umfassendes Trainingsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden internationalen Umfeld.

  • Weltenbummler? Bei uns kannst Du weltweit privat Fahrzeuge zum Mitarbeitertarif anmieten sowie Vergünstigungen bei unseren Partnern in der Touristikbranche erhalten.

    At Hertz, we champion and celebrate a culture of diversity and inclusion. We take affirmative steps to promote employment and advancement opportunities. The endless variety of perspectives, experiences, skills and talents that our employees invest in their work every day represent a significant part of our culture – and our success and reputation as a company.

    Individuals are encouraged to apply for positions because of the characteristics that make them unique.

    Qualified applicants with criminal histories will be considered for employment in a manner consistent with applicable federal, state and local law. Hertz is a drug free workplace.

    EOE, including disability/veteran

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