Job Information
Saint-Gobain Receptionist - Pointe-Claire in Pointe-claire, Canada
Receptionist - Pointe-Claire
Position Description
Job Summary
WHAT’S THE JOB?
We are presently looking for a Receptionist at our Pointe-Claire branch.
Schedule: Monday to Friday, 7am to 4pm
Status: Full Time, permanent, On-site
Here’s what you’ll be responsible for in this role
Greet, welcome visitors, and direct them to the appropriate person and office
Answer, screen, and forward incoming phone calls and emails
Ensure reception area is tidy and presentable
Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
Receive, sort, and distribute daily mail/deliveries
Scheduling appointments and maintaining calendars
Assisting departments with clerical/administrative tasks
Coordinating bookings with travel agencies during company events
Supporting with company leased vehicle tracking and license renewals
Other duties as required
DESCRIPTION DU POSTE
Nous recherchons actuellement un réceptionniste à notre succursale de Pointe-Claire.
Horaire : lundi au vendredi, de 7 h à 16 h
Statut : temps plein, permanent, sur site
Dans le cadre de ce rôle, vous serez responsable de :
Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne et le bureau appropriés
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, les filtrer et les transférer
S'assurer que la zone de réception est bien rangée et présentable
Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone ou courriel
Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons quotidiennes
Planifier des rendez-vous et tenir des calendriers
Assister les services avec les tâches de bureau/administratives
Coordonner les réservations avec les agences de voyages lors des événements d'entreprise
Prendre en charge le suivi des véhicules loués par l'entreprise et le renouvellement des permis
Effectuer d’autres tâches en fonction des besoins
Required Qualifications
Here is what’s important to have to apply:
Bilingual (French and English)
High school diploma level or equivalent
Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
Proficiency in Microsoft Office Suite
Professional attitude and appearance
Solid written and verbal communication skills
Customer service attitude
Voici les compétences importantes à détenir pour poser votre candidature :
Bilingue (français et anglais)
Diplôme de niveau secondaire ou l’équivalent
Expérience de travail prouvée en tant que réceptionniste, représentant de la réception ou dans un rôle similaire
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Attitude et apparence professionnelles
Compétences solides en communication, autant verbale qu’écrite
Attitude axée sur le service à la clientèle
Company Summary
HERE WE ‘GROW’ AGAIN!
On July 29, 2022 Saint-Gobain completed the acquisition of Kaycan, a manufacturer and distributor of exterior building materials in Canada and in the United States. With this acquisition, Saint-Gobain reinforced its worldwide leadership in light and sustainable construction by becoming the top siding player in Canada. We are excited to add new complementary products to our already broad offering of exterior building solutions.
In support of this acquisition, Saint-Gobain has an exciting career opportunity for a Receptionist at our Pointe-Claire branch to join our team.
NOUS VOICI À NOUVEAU EN PLEINE CROISSANCE!
Le 29 juillet 2022, Saint-Gobain a finalisé l'acquisition de Kaycan, un fabricant et distributeur de matériaux de construction extérieurs au Canada et aux États-Unis. Avec cette acquisition, Saint-Gobain renforce son leadership mondial dans la construction légère et durable en devenant le premier acteur du revêtement au Canada. Nous sommes ravis d’ajouter de nouveaux produits complémentaires à notre offre déjà très vaste de solutions de construction pour l’extérieur.
Pour appuyer cette acquisition, Saint-Gobain offre une occasion de carrière prometteuse pour qu’un réceptionniste rejoigne notre équipe à notre succursale située à Pointe-Claire .
Legal Statement
WHY WORK WITH US?
At Saint-Gobain, our employees have pride in belonging to an organization whose culture is made up of these core values: Trust, Empowerment, & Collaboration. Our company encourages diversity and inclusion in all its forms while our products make the world a more beautiful, safer, and sustainable home.
To learn more about us visit www.certainteed.ca and www.kaycan.com
We look forward to hearing from everyone but please note that due to the volume of resumes submitted, only those selected for next steps will be contacted. To stay in touch with CertainTeed, follow us on LinkedIn, Facebook and Instagram.
POURQUOI TRAVAILLER CHEZ NOUS?
Chez Saint-Gobain, les employés sont fiers de faire partie d’une organisation dont la culture a comme valeurs fondamentales la confiance, l’autonomisation et la collaboration. Notre entreprise encourage la diversité et l’inclusion sous toutes leurs formes et nos produits font du monde une maison magnifique, sécuritaire et durable.
Pour en apprendre davantage à propos de nous, visitez www.certainteed.ca et www.kaycan.com .
Nous sommes impatients de recevoir toutes vos candidatures, mais veuillez noter qu’en raison du volume de curriculum vitae envoyés, nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour les prochaines étapes. Pour rester en contact avec CertainTeed, suivez-nous sur LinkedIn , Facebook et Instagram .
Receptionist - Pointe-Claire
Location: Pointe-claire, Quebec
Posting Date: 04/28/2024
Job Code: CAN00670
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